Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (ESAP)

En virtud de la celebración del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA ESAP con autonomía técnica y administrativa a realizar la administración técnica y funcional del Sistema de Información, Gestión y Estadísticas Básicas de la ESAP ¿ SIGEB, incluyendo la capacitación a usuarios, consolidación de información estadística, generación de reportes estadísticos y acompañamiento a las unidades ejecutoras en la ejecución de los proyectos de inversión a través del sistema SIGEB.

Realizar el mantenimiento correctivo de las motobombas del cuarto hidráulico, cambio de tubería y accesorios de la red hidráulica principal, mantenimiento correctivo tanque metálico de reserva y mantenimiento caja de inspección del tanque subterráneo, así como adecuaciones al cuarto del tablero eléctrico principal, planta eléctrica y UPS, realizando la distribución de cableado eléctrico, implementación de un sistema de ventilación, cambio de UPS y las obras civiles necesarias en muros, cielo raso, sistema de iluminación, piso, ventanas y puertas, en la sede Central de la Escuela Superior de Administración Pública-ESAP, ubicada en la ciudad de Bogotá.

Apoyar al Grupo de Gestión de Tesorería en el registro de los egresos de la Sede Central, realizando el seguimiento a los mismos en las Direcciones Territoriales.

Realizar la administración Técnica y Funcional del Modulo Académico de la Suit ACADEMUSOFT de la ESAP, incluyendo capacitación a usuarios, generación de reportes, y atención de casos de mantenimiento a las bases de datos del modulo Académico de la Suit.

: Realizar el seguimiento en la Plataforma Virtual Moodle de los Programas curriculares de Posgrados en Gestión Pública, Administración Pública Contemporánea, Finanzas Públicas y Proyectos de Desarrollo, que se ofrecen en la modalidad virtual, acorde con los parámetros del Sistema de Gestión de Calidad y demás normativa de regulación académica y administrativa aplicable a la ESAP.

Apoyar al Grupo de Gestión de Compras en el cumplimiento de las funciones asignadas al grupo, así como en el desarrollo de la etapa precontractual que realice la ESAP a nivel central y territorial, y que deberán adelantarse y tramitarse en este Grupo, con base en las normas y procedimientos de contratación estatal vigentes, lo anterior en atención y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP.

En virtud de la celebración del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA ESAP con autonomía técnica y administrativa a realizar la respectiva gestión de los requerimientos presentados por el usuario de la Oficina de Atención al Ciudadano ¿ Quejas y Reclamos, relacionados con los servicios que presta la ESAP, haciendo control y seguimiento de los mismos, velando por el cumplimiento de los términos legales vigentes.

Brindar apoyo y asesoría al Grupo de Gestión Presupuestal en temas relacionados con la gestión financiera, soportado en el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP

Apoyo al Grupo de Gestión de Compras en la actualización, digitalización de la información con relación a la planeación, programación, ejecución y control del Plan de Compras de la ESAP.

Asesorar y apoyar la eficiente gestión contractual de la ESAP, en las etapas precontractual, contractual y postcontractual.y en la implementación de estrategias para el fortalecimiento del ejercicio de la defensa judicial.

En virtud de la celebración del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA ESAP con autonomía técnica y administrativa a prestar sus servicios profesionales para apoyar al Grupo de Infraestructura y Mantenimiento a dirigir, participar y acompañar los programas de infraestructura y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la ESAP, así como para la formulación y acompañamiento técnico de la contratación de consultorías y obras civiles que adelanta la ESAP a nivel central y territorial.

Apoyar al Grupo de Infraestructura y Mantenimiento de la Subdirección Administrativa y Financiera en el manejo adecuado de la información, así como apoyo en el cumplimiento de las funciones establecidas en la resolución 461 de 2009 mediante la cual se crearon los grupos internos de la subdirección administrativa y financiera de la Escuela Superior de Administración Publica ESAP.

Apoyar al grupo de Gestión de Tesorería en el registro de los ingresos de la Sede Central, realizando el seguimiento a los mismos en las Direcciones Territoriales.

Apoyar a la Oficina Asesora Jurídica ¿ Grupo de Contratación, en la construcción y actualización permanente de las bases de datos y sistemas de información sobre contratación de la ESAP (sede central y territoriales), en la rendición de informes a las diferentes entidades y organismos de control y en la gestión de las acciones y planes de mejoramiento de la Oficina.

Brindar apoyo y asesoría al Grupo de Gestión Contable de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP e implementar acciones administrativas necesarias para la revisión, análisis y depuración de la información contable de manera que se traduzca en mantener información real en aspectos financieros, económicos, contables, social y ambiental de la Escuela, lo anterior con especial atención y cumplimiento en el Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP.

Apoyar al Grupo de Gestión Contable-Central de cuentas de la Subdirección Administrativa y Financiera en la organización y registro de la información contable, manejo de los sistemas financieros de la Entidad de la Sede Central y realizar el seguimiento del registro de la información contable de las territoriales Antioquia, Caldas, Cauca, Risaralda y Valle y con fundamento en el cumplimiento y atención del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP.

Apoyar al Grupo de Gestión Contable-Central de Cuentas de la Subdirección administrativa y Financiera en la organización y registro de la información contable, manejo de los sistemas financieros de la Entidad, en el desarrollo de las demás actividades propias de este grupo y con fundamento en el cumplimiento y atención del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP.

Apoyar a la Dirección Nacional en el manejo adecuado de la información atendiendo a los requerimientos de las tablas de retención documental y conforme a lo estipulado en la Lay 594 de 2000.

Apoyar al Grupo de Gestión Contable-Central de cuentas de la Subdirección Administrativa y Financiera en la organización y registro de la información contable, manejo de los sistemas financieros de la Entidad de la Sede Central y realizar el seguimiento del registro de la información contable de las territoriales Atlántico, Bolívar, Norte de Santander, Santander y Tolima y con fundamento en el cumplimiento y atención del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP.

Prestar los servicios profesionales para el Grupo de Gestión del Talento Humano que soporte la administración de los Sistemas de Información y Gestión del Empleo Público, Sistema Único de Información de Personal, Fondo Nacional del Ahorro, Comisión Nacional del Servicio Civil y la Planta de Personal Administrativo y Docente de la ESAP.